Home Office یکی از پرکاربردترین کلمات در دنیای کار است. اما آنچه ساده به نظر می رسد اغلب نیست. در اینجا چند نکته وجود دارد.

امروزه در بسیاری از مشاغل این امکان وجود دارد که کار را از خانه انجام دهید. این دقیقاً همان چیزی است که اکنون در بحران تقاضای زیادی دارد. البته دفاتر خانگی در همه حرفه ها کار نمی کنند.

اغلب استارت آپ ها، آژانس ها یا سایر ارائه دهندگان خدمات دیجیتال از قبل با دفتر خانه آشنا هستند. از این گذشته، مدتی است که آنها کارمندان خود را قادر می سازند تا در حال حرکت کار کنند. در سایر شرکت ها ابتدا باید شرایط لازم ایجاد شود. این کار از قبل با سخت افزارهای لازم مانند لپ تاپ ها شروع می شود. علاوه بر این، ساختارهای فناوری اطلاعات و ساعات کاری قابل اعتماد اغلب برای این شرکت‌ها واژه‌های خارجی هستند. این صفحه باید به واکنش سریعتر کمک کند.

یکی از مهمترین نکات در اینجا ایجاد قوانین ارتباطی واضح است. تا کارمندان در «گمنام» ناپدید نشوند. یک کانال ارتباطی تعریف کنید. زیرا راه های زیاد می تواند به سرعت شما را گیج کند و کمکی نکند.

نکته بعدی مکان مناسب برای کار در خانه است. دراز کشیدن روی تخت و لپ تاپ روی پاهایتان یا نشستن پشت میز آشپزخانه مطمئناً کار درستی نیست. مکانی را پیدا کنید که بتوانید بدون مزاحمت و متمرکز باشید. مهمترین چیز اتصال به اینترنت خوب و دریافت تلفن ثابت است. سپس می توانید به طور موثر از خانه شروع به کار کنید.

برگزاری جلسات مجازی زمان، چگونگی و مکان به بهترین وجه به صورت داخلی تعیین می شود. اما جلسات مبنای اصلی برای ادامه همکاری و از دست ندادن مسیر است. Webex، Skype یا ابزارهای دیگر برای تماس های کنفرانسی انتخاب خوبی هستند.

یک روز در دفتر خانه می تواند سازنده تر و متمرکزتر باشد. از این گذشته، همکاران یا رئیستان به طور مرتب پشت میز شما ملاقات نمی کنند. اما در زمان کرونا، مهدکودک ها و مدارس تعطیل هستند. می توانید برای مدت کوتاهی کوچولوها را مشغول کنید، اما وقتی کارها انجام شد، می خواهند توسط والدینشان سرگرم شوند. یکی از احتمالات این است که زودتر شروع کنید و از استراحت صبحگاهی استفاده کنید، یا کار را در غروب زمانی که شریک می تواند کار را به عهده بگیرد، بگذارید. با کارفرمای خود در مورد میزان کاهش ساعات کاری صحبت کنید.

فراموش نکنید که ساعات کاری خود را ثبت کنید. مهر زدن و امثال آن در منزل امکان پذیر نیست. اکسل و ابزارهای ثبت زمان در اینجا جایگزین های بسیار خوبی هستند.

و در آخر، برنامه ای تنظیم کنید. زمانی که کار می کنید و زمانی که برای کارهای دیگر وقت دارید، برنامه ریزی کنید. به این ترتیب کار شما ساختارمندتر می شود و زیاد کار نمی کنید.