Thuiskantoor is een van de meest gebruikte woorden in de werkende wereld. Maar wat eenvoudig klinkt, is dat vaak niet. Hier zijn een paar tips.

In veel beroepen is er tegenwoordig de mogelijkheid om het werk vanuit huis te doen. Dat is precies waar in de crisis nu veel vraag naar is. Natuurlijk werken thuiskantoren niet in alle beroepen.

Vaak zijn start-ups, bureaus of andere digitale dienstverleners al bekend met het thuiskantoor. Zij laten hun medewerkers immers al geruime tijd mobiel werken. Bij andere bedrijven moeten eerst de nodige voorwaarden worden gecreëerd. Dat begint al bij de benodigde hardware, zoals laptops. Bovendien zijn IT-structuren en vertrouwde werkuren vaak vreemde woorden voor deze bedrijven. Deze pagina zou moeten helpen om sneller te reageren.

Een van de belangrijkste punten hierbij is het creëren van duidelijke communicatieregels. Zodat de medewerkers niet in "anonimiteit" verdwijnen. Definieer een communicatiekanaal. Omdat te veel manieren je snel in de war kunnen brengen en niet helpen.

Het volgende punt is de juiste plek om thuis te werken. In bed liggen met je laptop aan je voeten of aan de keukentafel zitten is zeker niet goed. Zoek een plek waar je ongestoord en geconcentreerd kunt zijn. Het belangrijkste is een goede internetverbinding en een stabiele telefoonontvangst. Dan kun je effectief vanuit huis aan de slag.

Houd virtuele vergaderingen. Wanneer, hoe en waar wordt het beste intern bepaald. Maar ontmoetingen zijn de belangrijkste basis om samen te blijven werken en niet uit het oog te verliezen. Webex, Skype of andere tools voor conference calls zijn een goede keuze.

Een dag in het thuiskantoor kan productiever en geconcentreerder zijn. Je krijgt immers niet regelmatig bezoek van je collega's of je baas aan zijn bureau. Maar in tijden van Corona zijn kinderdagverblijven en scholen gesloten. Je kunt de kleintjes een korte tijd bezig houden, maar als de taken klaar zijn, willen ze vermaakt worden door hun ouders. Een mogelijkheid zou zijn om eerder te beginnen en gebruik te maken van de ochtendrust, of het werk in de avond te leggen wanneer de partner het over kan nemen. Overleg met uw werkgever in hoeverre de arbeidsduur versoepeld kan worden.

Vergeet niet uw werktijden te noteren. Stempelen en dergelijke is thuis niet mogelijk. Excel en tijdregistratietools zijn hier geweldige alternatieven.

En last but not least, stel een schema op. Maak een planning van wanneer je werkt en wanneer er tijd is voor andere dingen. Zo werk je meer gestructureerd en werk je niet te veel.