Home office çalışma dünyasında en çok kullanılan kelimelerden biridir. Ancak kulağa basit gelen şey çoğu zaman değildir. İşte bazı ipuçları.

Bugün birçok meslekte işi evden yapma imkanı var. Bu tam olarak şu anda krizde büyük talep gören şeydir. Tabii ki, ev ofisleri tüm mesleklerde çalışmaz.

Yeni kurulan şirketler, ajanslar veya diğer dijital hizmet sağlayıcılar genellikle ev ofisine zaten aşinadır. Ne de olsa, bir süredir çalışanlarının hareket halinde çalışmasına olanak sağlıyorlar. Diğer firmalarda ise öncelikle gerekli şartların oluşturulması gerekmektedir. Bu, dizüstü bilgisayarlar gibi gerekli donanımlarla zaten başlar. Ayrıca, BT yapıları ve güvenilir çalışma saatleri bu şirketler için genellikle yabancı kelimelerdir. Bu sayfa daha hızlı tepki vermeye yardımcı olmalıdır.

Burada en önemli noktalardan biri açık iletişim kuralları oluşturmaktır. Böylece çalışanlar "anonimlik" içinde kaybolmaz. Bir iletişim kanalı tanımlayın. Çünkü çok fazla yol kafanızı çabucak karıştırabilir ve yardımcı olmaz.

Bir sonraki nokta, evde çalışmak için doğru yer. Yatakta diz üstü bilgisayarınızla yatmak ya da mutfak masasında oturmak kesinlikle doğru bir şey değil. Rahatsız ve konsantre olabileceğiniz bir yer bulun. En önemli şey, iyi bir İnternet bağlantısı ve sabit bir telefon alımıdır. O zaman evden etkili bir şekilde çalışmaya başlayabilirsiniz.

Sanal toplantılar düzenleyin. Ne zaman, nasıl ve nerede en iyi dahili olarak belirlenir. Ancak toplantılar, birlikte çalışmaya devam etmenin ve yolu kaybetmemenin ana temelidir. Konferans aramaları için Webex, Skype veya diğer araçlar iyi bir seçimdir.

Ev ofisteki bir gün daha üretken ve konsantre olabilir. Ne de olsa, meslektaşlarınız veya patronunuz tarafından masasında düzenli olarak ziyaret edilmiyorsunuz. Ancak Corona zamanlarında kreşler ve okullar kapalı. Küçükleri kısa bir süre meşgul edebilirsiniz ama işler bittiğinde ebeveynleri tarafından eğlenmek isterler. Bir olasılık, daha erken başlamak ve sabah dinlenmesinden yararlanmak ya da işi eşin devralabileceği akşama bırakmak olabilir. Çalışma saatlerinin ne ölçüde yumuşatılabileceği konusunda işvereninizle konuşun.

Çalışma saatlerinizi kaydetmeyi unutmayınız. Evde damgalama ve benzerleri mümkün değildir. Excel ve zaman kayıt araçları burada harika alternatiflerdir.

Ve son olarak, bir program oluşturun. Ne zaman çalıştığınıza ve başka şeyler için ne zaman zamanınız olduğuna dair bir program yapın. Bu şekilde işiniz daha yapılandırılmış olacak ve çok fazla çalışmayacaksınız.